Informativa privacy & liberatoria immagini – Tornei Open
Titolare del trattamento:
A.s.d. Beach Volley Novara 2.0
C.F. 94090250039 – P.IVA 02761880034
Email: info@beachvolleynovara.com
1. Dati trattati
Durante l’iscrizione ai tornei raccogliamo e trattiamo:
- Dati anagrafici (nome, cognome)
- Email e telefono
- Codice fiscale
- Dati relativi al tesseramento sportivo (AIBVC o altri programmi)
- Certificati medici e loro data di scadenza
- Dati di partecipazione all’evento (categorie, iscrizioni)
- Eventuali informazioni tecniche (IP, data/ora del consenso, user agent)
2. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione dell’iscrizione al torneo (art. 6.1.b GDPR).
- Obblighi amministrativi, sanitari e assicurativi (art. 6.1.c GDPR).
- Comunicazioni relative all’evento via email o telefono (art. 6.1.b GDPR).
- Documentazione fotografica/video dell’evento e utilizzo delle immagini
(art. 6.1.a GDPR – consenso esplicito).
3. Foto e video – Liberatoria immagini
Prestando il consenso autorizzi A.s.d. Beach Volley Novara 2.0 a:
- scattare e registrare foto e video in cui potresti comparire;
- utilizzare tali contenuti per finalità istituzionali, di promozione sportiva o cronaca;
- pubblicare foto e video su:
- sito ufficiale dell’associazione;
- pagine social (Instagram, Facebook, ecc.);
- materiali informativi dell’associazione;
- archivi storici dei tornei e comunicazioni interne.
L’autorizzazione è gratuita, non prevede limiti territoriali ed è valida nel tempo,
fino a eventuale revoca.
4. Conservazione dei dati
I dati anagrafici, amministrativi e sanitari sono conservati secondo gli obblighi di legge.
Le foto e i video realizzati durante l’evento possono essere conservati e pubblicati
per tutta la durata del progetto sportivo e utilizzati per:
- finalità istituzionali;
- cronaca sportiva;
- promozione dell’attività sportiva;
- archivio storico dell’associazione;
Questo include la permanenza delle immagini sul sito e sui social anche dopo l’evento.
5. Diritti dell’interessato
Puoi richiedere in qualsiasi momento:
- accesso ai tuoi dati;
- rettifica o aggiornamento;
- cancellazione nei limiti consentiti dalla legge;
- limitazione o opposizione al trattamento;
- revoca del consenso alla pubblicazione delle immagini.
Le richieste vanno inviate a:
info@beachvolleynovara.com
6. Minori
Per i partecipanti minorenni è necessario il consenso del genitore/tutore.
7. Accettazione
Proseguendo con l’iscrizione dichiari di aver letto e compreso questa informativa e presti:
- il consenso esplicito al trattamento dei dati personali;
- il consenso alla pubblicazione e uso delle immagini secondo le modalità sopra descritte.